Dobrovoľníci na olympijských hrách v Tokiu 2020

Od 24. do 9. augusta 2020 sa v Japonsku budú konať 32. letné olympijské hry a od 16. do 16. septembra 16. letné paralympijské hry. Organizačný výbor olympijských hier v Tokiu 2020 z 26. septembra 2018 vyhlásil nábor dobrovoľníkov po celom svete. Plánuje sa nábor 80 až 90 tisíc ľudí.

Požiadavky na kandidátov

Hlavné smery, v ktorých je potrebné zapojiť dobrovoľníkov do roku 2020:

  • pomoc pri organizovaní hier;
  • komunikácia s médiami;
  • práca s novoprijatými zahraničnými divákmi;
  • pracovať v miestach bydliska, „olympijských dedinách“ športovcov z rôznych častí sveta;
  • organizácia komunikácie so zdravotníckym personálom.

Požiadavky na dobrovoľníkov:

  • všetci, ktorí sa narodili pred 1. aprílom 2002, ale neboli v čase hier 80 rokov;
  • v prípade žiadosti o organizáciu „podpory prepravy“ prítomnosť vodičského preukazu v Japonsku a zážitok z jazdy;
  • ďalšou výhodou bude prítomnosť športového výboja;
  • Povinná znalosť anglického, japonského a najlepšie tretieho jazyka;
  • výhodou pri výbere sú skúsenosti s poskytovaním starostlivosti a podpory starším osobám a osobám so zdravotným postihnutím;
  • možnosť otvorenia japonského víza na obdobie hier.

Poznámka: Dôležitou kvalitou dobrovoľníka na celom svete je odolnosť proti stresu, najmä pri riešení konfliktných situácií medzi fanúšikmi alebo zástupcami bojujúcich krajín, ktorí prichádzajú na podporu svojich krajanov.

Pre dobrovoľníka je dôležité vedieť, že:

  • jej činnosti sú bezplatné a dobrovoľné;
  • prístup k všetkým účastníkom, hosťom a zamestnancom by mal byť čo najzdvorilejší a najpríjemnejší;
  • ak dôjde ku konfliktu, je predovšetkým potrebné to oznámiť koordinátorovi lokality;
  • v prípade nesplnenia úlohy alebo nemožnosti vykonať úlohu neodkladne informovať kurátora;
  • jeho činy by nemali diskreditovať hostiteľskú krajinu hier;
  • osobné veci a hodnoty sú na jeho vlastnú zodpovednosť.

Termín na registráciu žiadosti o výber pre dobrovoľníkov je do polovice decembra 2018. Kandidatúru môžete odoslať na webovú stránku „dobrovoľníkov“ hry tokyo2020.org/en/special/volunteer. Registrácia prihlášok sa neuskutočňuje na základe zásady: ten, kto sa už prihlásil skôr, obsadí voľné miesto rýchlejšie a všetkým zúčastneným osobám poskytne rovnaké práva.

Osobitnou črtou dobrovoľníctva na hrách v Tokiu 2020 je implementácia programu pre dobrovoľníkov so zrakovým postihnutím. Pre túto kategóriu ľudí bol program spustený 26. septembra 2018 a lehota na prijímanie žiadostí od nich bola predĺžená o ďalší mesiac s cieľom vytvoriť rovnaké podmienky pre všetkých. Pre dobrovoľníkov so zrakovým postihnutím je na stránke k dispozícii osobitný formulár žiadosti, kde sú údaje vyplnené v hlasovom režime a zamestnanec stránky Tokio-2020 vyplní formulár žiadosti elektronicky.

Dokumenty a údaje na registráciu žiadosti

Aby sa zvážila žiadosť o účasť na odovzdávaní dobrovoľníkov, je potrebné pripraviť naskenované verzie týchto dokumentov:

  • cestovný pas, ak je to potrebné, vodičský preukaz v Japonsku;
  • osvedčenia o odbornej spôsobilosti v cudzích jazykoch TOEFL, IELTS alebo akékoľvek iné rovnocenné osvedčenia úrovne angličtiny a ďalších jazykov.

Doplňujúce informácie zaregistrované na oficiálnej webovej stránke uchádzačov:

  • Meno, pohlavie;
  • adresy a kontaktné údaje príbuzných pre núdzové prípady;
  • skúsenosti dobrovoľníka, vzdelania a miesta výkonu práce;
  • pracovné skúsenosti v športe, jazykové znalosti, skúsenosti s vedením vozidla;
  • aký typ dobrovoľníctva je preferovaný pre samotného dobrovoľníka, musíte si vybrať jednu z navrhovaných desiatich.

Čo dobrovoľník dostane

Po schválení kandidatúry dostanú dobrovoľníci po príchode do Japonska:

  • uniforma potvrdzujúca jeho príslušnosť k dobrovoľníkom - košeľa, nohavice, bunda, obuv, taška, čiapka;
  • jedlo a nápoje zdarma počas hier;
  • cestovné náklady rovnajúce sa 1 000 jenom / deň (približne 9 USD)
  • poistné a dopravné výhody pri cestovaní po Tokiu.

Platba víza, spiatočných lístkov, ubytovania pripadá na samotného dobrovoľníka.

Keďže dobrovoľníci sú „dobrovoľní pracovníci“ s obmedzeným časovým rozvrhom, majú jeden deň voľna týždenne, ktorý sa poskytuje v deň 6. V deň voľna môžu navštíviť štadióny a iné športové zariadenia, pretože nie všetci dobrovoľníci sa nachádzajú v priestoroch hier, mnohí pracujú v logistike, hoteloch a olympijskej dedine. Cez víkend má dobrovoľník právo zúčastniť sa ľubovoľnej súťaže a byť v samom centre veľkolepých olympijských hier 2020.

Pokyny pre dobrovoľníkov na hrách 2020

Pri predkladaní prihlášky si súťažiaci nezávisle vyberie jednu z 10 navrhovaných oblastí, ale to nie je záruka, že organizačný výbor Tokio 2020 je povinný schváliť vybrané:

  1. Akýkoľvek typ dobrovoľníckej činnosti - celkový počet dobrovoľníkov je 80 000 - 900 000.
  2. Koordinátor a supervízor: toky ventilátorov; vstupenky na miesto konania súťaže; úroveň bezpečnosti; toky zahraničných športovcov, ich sprievod do hotelov, štadiónov alebo do „olympijskej dediny“ (pre túto kategóriu sa plánuje výber 16 000 - 25 000).
  3. Pomoc pri vedení a organizovaní súťaže (15000 - 17000).
  4. Preprava športovcov medzi „dedinou“ a štadiónmi - sektor dopravy (10000 - 14000).
  5. Podpora: medzinárodné delegácie na letiskách; športovci pripravujúci sa na súťaž; účastníci hier pri komunikácii s médiami po súťaži (8000 - 12000).
  6. Koordinácia vydávania: uniformy pre ostatných dobrovoľníkov; identifikátory účastníkov hier; vybavenie pre tímy, novinárov, personál údržby a školiteľov (8000 - 100 000).
  7. Medicína: prvá pomoc pri zraneniach športovcov, fanúšikov, zamestnancov; organizácia dodávok do nemocnice; pomoc zamestnancom antidopingového výboru pri odbere vzoriek od športovcov (4000 - 6000).
  8. Technologická podpora: vkladanie a zobrazovanie výsledkov hospodárskej súťaže; pomoc pri inštalácii, uvedení do prevádzky komunikačných zariadení (2000 - 4000).
  9. Médiá: pomoc japonským a medzinárodným médiám pri vedení fotografií, videí, rozhovorov s atlétmi, tlačových konferencií účastníkov a školiteľov (2000 - 4000).
  10. Slávnostné odovzdanie medailí, vyznamenaní; prezentácie; organizácia ich pohybu na tokijských štadiónoch (1 000 - 2 000).

Program dobrovoľníckeho vzdelávania

Po tom, ako bol dobrovoľník na olympijských hrách 2020 schválený ako dobrovoľník, sa dva roky nepretržite zúčastňuje spoločného brífingu a školení s ostatnými dobrovoľníkmi.

Štádiá školení:

  1. Január až jún 2019: oznámenia o orientácii vo forme brífingov a pohovorov.
  2. Od februára 2019: informačné zisťovacie stretnutia.
  3. Od septembra 2019: vykonávanie školení.
  4. Od októbra 2019: všeobecná príprava.
  5. Od marca 2020: oznámenie definície a určenia typu dobrovoľníckej činnosti.
  6. Od apríla 2020: školenie vodcovských aktivít založené na rolách.
  7. Od mája 2020: všeobecná distribúcia, schválenie lokality.
  8. Od júna 2020: terénny výcvik.

Japonskí dobrovoľníci potrebujú osobnú prítomnosť, ktorá musí obsahovať aspoň jedno stretnutie zamerané na zoznámenie, ktorého harmonogram a miesto konania sú zverejnené na oficiálnej webovej stránke dobrovoľníckeho hnutia. V prípade zahraničných dobrovoľníkov žijúcich mimo Japonska sa stretnutia uskutočňujú prostredníctvom videokonferencie od marca do júla 2019.

Čo by dobrovoľník nemal robiť

V prípade kontaktu s osobou infikovanou vírusom musí dobrovoľník bezodkladne informovať okamžitého nadriadeného a byť izolovaný. V závislosti od choroby lekársky personál určí potrebný čas.

Dobrovoľníkom je zakázané zverejňovať informácie o hrách, ich správaní, pozitívnych aj negatívnych v médiách, ako aj fotografie, príspevky na sociálnych sieťach o svojich dobrovoľníckych činnostiach bez koordinácie s organizačným výborom.

Dobrovoľníkom je zakázané iniciovať konfliktné situácie av prípade porušenia ľudských práv je potrebné informovať vyšší manažment.

Mesto dobrovoľník

Popri olympijských dobrovoľníkoch zorganizoval Tokio súbor kategórií mestských dobrovoľníkov, od ktorých sa plánuje prijať najmenej 30 tisíc osôb. O účasť na tomto projekte môžete požiadať na www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Tokio metropolitná vláda potvrdzuje kandidatúru, skupinové žiadosti sa môžu predkladať, rozhodnutie sa však prijíma s ohľadom na každého účastníka osobitne. Dobrovoľníci mestského typu sú potrební, aby pomohli udržať ducha Ootenashiho (japonská pohostinnosť) a oslavu olympijských hier. Požiadavky a zvyšok postupu schvaľovania a školenia je podobný ako pri dobrovoľníkoch hry.